鷹潭市鷹劍保安公司
計劃財務部經理職責
計財部是公司的主要核心部門,應在公司總經理的領導下,負責本部門的日常工作管理,履行其職責:
1、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度;
2、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃;加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律;
3、編制物資裝備采購計劃,呈報公司總經理審批,并做好物資的發放、管理工作;
4、不定期檢查各部門財務的原始報銷憑證,審核財務報表的真實性;
5、與公司各部門共同協作,督促服務費的收取、入賬;
6、負責辦理發票的申領、發放、收繳工作;
7、負責辦理工商稅務、社會保險及福利發放等事項;
8、每月匯總報表呈報公司總經理審閱;
9、厲行節約,做到合理使用資金;積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
10、完成總經理交辦的其他工作;
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人力資源部部長職責
人力資源部部長為公司人力資源部高負責人,在公司總經理的領導下,負責本部的日常工作管理,履行其職責:
1、負責日常員工招聘工作,建立用工渠道及人力儲備庫;
2、負責辦理普通員工的入職、離職手續及內部工作調動,辦理員工勞動合同的簽訂、續訂、終止事宜;
3、合理調配在客戶單位服務的人力資源,并提出建議和意見;
4、負責各部門人員編制的審核和制作年度勞動人事報表,接待勞動部門年檢;
5、負責員工人事檔案的管理及公文草擬和處理;
6、負責公司人事安排、調整、培訓和考核工作;
7、根據公司規章制度和各個時期的任務要求,對各部門執行落實情況進行監督檢查;
8、對保安隊伍規范化管理(重點在禮儀禮貌)進行稽查;
9、對公司員工遵紀守法及執行規章制度情況進行督察;
10、對公司違紀違章人員及各類事件進行調查并提出處理意;
11、經總經理授權,代表公司對中層干部進行戒勉談話;
12、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜;
13、努力完成公司其他領導交辦的任務;
14、向領導進行工作請示和匯報。
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辦公室主任職責
辦公室主任為公司辦公室高負責人,是總經理的重要助手,主要履行以下職責:
1、負責公司會議記錄、領導談話記錄及撰寫公司日記;
2、經辦公司行政辦公用品的采購、零星開支、招待安排及結算;
3、負責督促各部門落實崗位責任和工作目標,密切各部門工作聯系,加強協助配合,做好協調工作;
4、負責召集公司辦公室會議及其他會議;
5、負責組織公司相關人員進行有關的法律法規的自我培訓和行業重要時事的學習安排;
6、負責公司作息時間的調整與節假日工作安排與娛樂安排;
7、負責公司來賓來訪接待工作及公司隊員的檢舉投訴工作;
8、負責對外公關、咨詢和聯絡工作;
9、代表公司起草文件;
10、代表總經理下達工作指令
11、做好各部門負責人向總經理請示匯報的時間安排
12、完成公司領導交辦的其他工作任務;
保安綜合管理部經理職責
保安綜合管理部經理是各保安大隊長的直接領導,在公司總經理的領導下,堅持保安管理的規范化、程序化、標準化、制度化,對公司的安全負有重要的責任。
1、堅決執行總經理指示,模范遵守報告、請示和匯報制度
2、帶領和督導大隊長做好管理保安隊員和拓展保安業務的一崗兩職的本職工作。
3、負責制定健全公司各崗位的安全保衛制度;擬定和部署巡邏守護、隨身護衛及警衛等各種保安業務工作計劃,報請總經理批準后組織實施。
4、遇有突發事件,應及時趕赴現場處理并將結果向總經理報告。
5、同駐勤單位負責人密切工作關系,解決實際問題
6、了解各駐勤單位發生的重要案件、事故和存在的安全隱患,并向總經理匯報。
7、落實公安管理機關的督導意見,密切安全部門的合作關系,配合司法部門的偵破行動。
8、受理駐勤單位和內部的投訴。
9、協助人力資源部組織好保安工作檔案材料的積累和科學管理工作。
10、完成總經理交辦的各項臨時性工作。